- Функциональные Обязанности Делопроизводителя
- Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя
- Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
Должностная инструкция делопроизводителя. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев. Делопроизводитель подчиняется _ _.. Должностная инструкция разработана в соответствии с _ _. Наименование, номер и дата документа). Руководитель структурного _ _ подразделения (подпись) (фамилия, инициалы). Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя. Делопроизводитель – это работник, который отвечает за документооборот в организации. В его обязанности входит, как правило, принятие, обработка, отправка и хранение документов.. Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять.. Должностная инструкция делопроизводителя состоит из следующих разделов. Общие положения. Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ.
Подробнее о должностной инструкции секретаря читайте в статьях:. Наиболее полное описание трудовой функции секретаря содержится в его должностной инструкции, составленной с учетом специфики деятельности предприятия. Поэтому должностная инструкция секретаря судебного заседания мирового судьи во многом отличается от документа, разработанного для секретаря-референта: другие полномочия, задачи, стандарты работы. Но есть и кое-что общее: порядок разработки инструкции и правила ее оформления. Скачайте документы по теме.
Должностные инструкции секретаря-2017: общий порядок разработки Должностная инструкция — документ, подробно регламентирующий полномочия и функции работника. Каждая организация разрабатывает собственный комплект инструкций по числу должностей в штатном расписании. Ответственность за разработку обычно возлагается на руководителя отдела кадров, к подготовке проекта привлекаются руководители и ведущие специалисты подразделений, для которых составляются инструкции.
Чтобы придать им юридическую силу, руководитель компании издает отдельный приказ. Как вариант, можно предусмотреть специальный заверительный гриф с полями для подписи и печати на бланке самой инструкции. Единого строгого стандарта, которого следовало бы придерживаться при составлении документов такого рода, не существует, к тому же в Трудовом кодексе РФ понятие должностной инструкции не фигурирует. Однако ознакомить сотрудника, принимаемого в штат, с его непосредственными обязанностями необходимо, а подробная, хорошо проработанная инструкция поможет быстро ввести новичка в курс дела.
Кроме того, предъявлять претензии к сотруднику, который, по мнению руководства, не справляется со своими обязанностями, можно только при условии, что он с ними в полной мере ознакомлен. Наличие должным образом оформленного документа, под которым стоит подпись работника, в этом случае весьма выгодно работодателю. Детали — в статье-шпаргалке «Работник не справляется с обязанностями: ». Структура и содержание документа Закон предоставляет работодателям право экспериментировать со структурой должностных инструкций и самостоятельно решать, каким будет их содержание. На практике документы такого типа включают несколько разделов:. общие положения;. функциональные обязанности;.
права и полномочия;. ответственность сотрудника;. порядок пересмотра инструкции. Раздел «Общие положения» содержит перечень нормативных актов, на которые работнику следует ориентироваться при выполнении трудовой функции.
Сюда включаются как законы и подзаконные акты, так и локальные нормативные акты работодателя. Здесь же можно прописать основные навыки и знания, необходимые для эффективного выполнения работы. Например, секретаря учебной части колледжа требует от работника знания не только правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и охраны труда, но и федеральных законов, служебной этики и структуры образовательного учреждения.
Скачать в.doc Особых условий допуска к секретарской работе ни актуальными профстандартами, ни типовыми инструкциями не предусмотрено. Поэтому в общих случаях работнику, претендующему на должность секретаря, не нужно проходить медосмотр или собирать какие-либо справки. Подробнее об обязательных медицинских обследованиях читайте в статье «Как направить работника на ».
Эксперт расскажет, для каких профессий и специальностей медосмотр обязателен, как заключить договор с медицинским учреждением и выдать направления, а также что делать, если сотрудник отказался от процедуры. Самый важный и, как правило, обширный раздел посвящен непосредственным обязанностям работника.
Здесь многое зависит от специфики конкретной должности. Описывая трудовую функцию, ориентируйтесь, прежде всего, на существующие профстандарты. Именно профстандарты максимально соответствуют духу времени и фактической ситуации, сложившейся на рынке труда. Детали — в статье «Как с учетом профстандартов»: автор расскажет, в каких случаях применение профстандарта — обязанность, а не право работодателя, и разъяснит порядок, в котором вносятся изменения в локальную нормативную документацию. Важно: о том, как ведется работа над новыми проектами стандартов для разных отраслей, читайте в статье «Как происходит разработка ». За неимением профстандарта можно обращаться к морально устаревшим, но все еще применяемым на практике тарифно-квалификационным справочникам. Однако для должности «секретарь» уже разработан профессиональный стандарт с общим названием «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Данный документ, утвержденный приказом Минтруда России №276н от 6.05.2015 г., применяется к административно-управленческому персоналу, занимающемуся организационным и документационным обеспечением деятельности организаций, а также информационно-аналитической и организационно-административной поддержкой деятельности руководителей. Раздел «Права работника» описывает должностные полномочия. В частности, типовая должностная инструкция секретаря референта, образец которой доступен для скачивания на нашем сайте, наделяет его правом рассматривать документы и направлять их на исполнение специалистам организации, запрашивать у руководителей подразделений необходимые для работы материалы и служебные записки о выполнении/невыполнении поручений центрального руководства, визировать корреспонденцию в рамках своей компетенции, а также пользоваться доступом к документам с грифом «Конфиденциально» и «Коммерческая тайна». В то же время некоторые секретарские должности (например, секретарь-машинистка) не дают столь широких полномочий.
В этом случае раздел «Права» ограничивается буквально тремя-четырьмя пунктами. Скачать в.doc Заключительный раздел устанавливает условия и сроки пересмотра инструкции.
Изменение управленческой структуры компании, расширение или сужение круга задач, поручаемых работнику, усовершенствование методов работы или технического оснащения рабочего места — вот лишь некоторые распространенные причины пересмотра. О том, как внести коррективы в другие, не менее важные кадровые документы, читайте в статьях «. Три документа, которые нужно исправить», «Как внести изменения в » и «Как внести изменения в ». Должностная инструкция секретаря: образец-2017 Поскольку объем и характер работы, выполняемой секретарем, в значительной мере обусловлен спецификой деятельности работодателя, общего примера инструкции для всех секретарских должностей попросту не существует.
Тем не менее, мы постарались собрать в нашей базе кадровых документов наиболее репрезентативные и оформленные по единому стандарту образцы. Любая (секретаря-референта, делопроизводителя и т.д.) начинается с «шапки», в которой указывается полное наименование организации, а также название, номер, дата и место утверждения документа.
Функциональные Обязанности Делопроизводителя
Здесь же ставится гриф «Утверждаю», если работодатель решил не издавать отдельный приказ. Скачать в.doc Наиболее подробно и последовательно трудовая функция секретаря описывается в инструкциях, составленных на базе профстандарта. Можно использовать предложенный стандарт целиком или выборочно. Логичнее всего оформить каждый пункт как отдельный элемент функциональной карты профессии.
При этом не приходится «изобретать велосипед», поскольку все компетенции и требования — от квалификационного уровня до опыта практической работы — уже закреплены профстандартом. Остается лишь отразить их в локальном документе. В настоящее время закон не обязывает коммерческие организации применять профстандарт секретаря.
Поэтому работодатели, не принадлежащие к бюджетной сфере, внедряют его на добровольных началах (ст.195.3 ТК РФ). В помощь кадровику — статья-руководство « » с разъяснениями, тестами, ответами на самые острые вопросы работодателей и ссылками на полезные видеолекции. Во многих компаниях должность секретаря, хоть и не относится к руководящим, все же связана с огромной ответственностью. Поэтому нужно чрезвычайно внимательно оформлять раздел «Права». Например, в образовательных учреждениях секретарю нередко поручается оформление личных дел и студенческих билетов учащихся, подготовка журналов учебных занятий и т.д. Без доступа к учетным и персональным документам не сможет эффективно выполнять свою работу ни один секретарь учебной части; должностная инструкция обязательно дополняется соответствующим пунктом в разделе «Права». подготовкой материалов дела к рассмотрению;.
Типовая Должностная Инструкция Делопроизводителя
проверкой сторон, прибывших на заседание суда по рассматриваемому делу, и ознакомлением его участников с материалами процесса по указанию судьи;. составлением протоколов судебных заседаний, сопроводительных писем;. тиражированием, заверением и отправкой копий судебных документов;. формированием, описью и сдачей в архив судебных дел по завершении сроков подачи кассационных и апелляционных жалоб;. выдачей исполнительных листов, справок на возврат госпошлины и т.д.;. подготовкой списков дел, назначенных на рассмотрение к определенному сроку.
Должностная Инструкция Делопроизводителя В Медицинском Учреждении
Соответственно, и требования к претенденту на данную должность предъявляются весьма строгие. Он должен владеть навыками работы на персональном компьютере, хорошо знать законодательство РФ и правила делового этикета, соблюдать порядок работы со служебной информацией. © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.