Рубрика: Автор: Рекомендации как написать письмо спонсору или меценату? Автор Egen Kurveeva. Очень часто в адрес проекта «Письма о Любви» поступают помочь составить письмо спонсору или меценату. Давайте попробуем разобраться в этом вопросе. Кто такой спонсор и кто такой меценат – в чём их отличия? Слово «меценат» стало нарицательным благодаря древнеримскому государственному деятелю имя которого Гай Цильний Меценат. В течение своей жизни он активно покровительствовал представителям мира искусств, особенно поэтам.
В современном обществе «меценатом» продолжают называть людей, которые финансово поддерживают развитие науки и искусств на добровольных началах, то есть, не ожидая какой-либо отдачи в виде возврата инвестиций. Меценаты часто скрывают свои имена или просят их не разглашать. То есть можно сказать, что меценатство по своей сути носит благотворительное начало.
В отличие от «мецената» «спонсор» хоть и не преследует цели получить прибыль, как например, инвестор, но назвать его деятельность совсем бескорыстной нельзя. Спонсорство носит «обменный» характер.
Тот, кто нуждается в спонсорской помощи, предлагает взамен возможность популяризировать бренд спонсора, его имя. То есть спонсор своей помощью повышает свой рейтинг и известность. Он заинтересован, чтобы как можно большее количество людей знало о его помощи спонсируемому. Как составить письмо спонсору? Цель первого письма спонсору – установление контакта.
Например, вы решили открыть в своем городе парк детских профессий – у вас есть реализованный проект подобного уровня в другом городе и первоначальный капитал для старта нового проекта, но этого недостаточно, чтобы организовать проект такого масштаба. Вы решили найти спонсоров для участия в создании парка детских профессий. Давайте определим, что интересно потенциальному спонсору. Подробности проекта, которому нужны дополнительные средства финансирования. Сроки и место реализации проекта. Потенциальные выгоды спонсора от участия в проекте. Как написать письмо спонсору?
Как написать письмо спонсору образец на финансовую помощь — Юридические услуги. Уважаемый Иван Иванович, Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.. Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Заинтересуйте адресата Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы: «Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».
Официальное Письмо Образец
Ваше письмо спонсору можно условно разделить на три части. В первой части письма вы должны рассказать о вашем проекте, его преимуществах, уникальности и вашем опыте реализации подобных проектов в прошлом. Во второй части письма спонсору вы должны обосновать своё обращение за помощью именно к нему, указав на успехи спонсора, его заслуги перед обществом, социальной политикой в его компании, благотворительной деятельностью.
Образец и пример письма-просьбы скачать (Размер: 32,5 KiB Скачиваний: 8 951). Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Как писать 'слёзницы'?. При подготовке письма-прошения потенциальному спонсору необходимо получить информацию о лице, принимающем решения эту помощь предоставить. Не будем рассматривать случаи, когда организация и ее руководство принципиально занимаются бизнесом и не практикуют никаких пожертвований. Например, социально незащищенные слои населения, медицинские организации, детские и образовательные учреждения, религиозные организации вполне могут рассчитывать на спонсорство от бизнес-субъектов в ограниченных объемах. Примерный образец псьма выглядит так. Письмо с просьбой оказать. Который 'спонсор'.
Обратите особое внимание на факты совпадения целевой аудитории вашего проекта и деятельности спонсора. В третьей части обозначьте сумму бюджета вашего проекта, предложите спонсору ознакомится с вариантами возможного участия. Обязательно напишите сроки, в которые планируете получить ответ, а также сообщите координаты, где спонсор может получить дополнительную информацию по проекту или провести переговоры с ответственными людьми. Как оформить письмо спонсору?
Письмо Потенциальному Спонсору Образец
Когда письмо спонсору составлено и текст утвержден для отправки, вам непременно стоит задуматься над оформлением такого письма. Практика показывает, что подобные письма не в электронном виде, а именно в бумажной форме дают более эффективный отклик. Поэтому советуем не экономить на оформлении, а продумать дизайн с логотипом вашей организации, а само письмо должно ещё на конверте заинтересовать адресата. Используйте слово «Приглашение» (к спонсорскому участию), а не «Предложение» — по психологическим исследованиям это заинтересует гораздо большее число потенциальных спонсоров. Пример, образец, текст письма спонсору вы можете посмотреть.
Начало в журнале «Арт-менеджер» № 1(4) 2003. Поиск спонсора Когда ваш проект и спонсорский пакет готов, приступайте к исследованию рынка и поиску потенциального спонсора. Не рассчитывайте сделать спонсором компанию Газпром или корпорацию Боинг, если вы — недавно созданная организация со штатом в пять человек. Обратитесь к владельцу соседнего с вами коммерческого киоска, и это намного реальнее для получения средств.
Как определить фирму, которая может стать вашим партнёром? Не слишком разумно связываться с компанией только потому, что она когда-то что-то спонсировала. Необходимо уточнить, какие именно культурные проекты компания спонсировала в прошлом. Узнайте, почему она спонсировала именно эти проекты. Какой эффект принесла компании спонсорская деятельность?
Не исключено, что отрицательный, и по самым различным причинам. Основная из них — низкая квалификация ваших предшественников, которые «отбили охоту» включать в рекламную кампанию спонсорство, поэтому теперь владельцы фирмы заранее отказывают всем, кто приходит с подобными предложениями. Затем следует определить, какие характеристики вашего проекта и его аудитории соответствуют интересам бизнес-компании.
Вы также должны быть осведомлены обо всех деталях, касающихся персоны, к которой обращаетесь за поддержкой (директора, президента, владельца и т.п.). Информация Следующая ступень — это прояснить все детали о самой бизнес-компании, которую вы надеетесь сделать вашим спонсором.
Вы должны определить все слабые и сильные ее стороны. Если вы уже наметили компанию, разузнайте следующее:. Продукция. Рынки (кому они продают свою продукцию). Местонахождение. Прибыльность (годовой оборот, количество сотрудников). Размер бюджета на рекламу, а также когда он планируется.
Предыдущие спонсорские проекты компании. Имена и должности ответственных лиц. Адреса и телефоны.
Конкуренты и их спонсорская деятельность Я рекомендую всегда досконально изучить интернет-сайт той или иной компании, прежде чем встречаться с представителем или руководством. Коммуникация Работа со спонсором подразумевает постоянную коммуникацию. Учреждениям культуры в этом направлении легче, потому что они, как правило, обладают таким ресурсом и возможностью, как культурное событие. У нас есть возможность приглашать потенциального спонсора на все события (спектакли, концерты, выставки и др.), проводимые организацией: как показывает практика, это один из лучших способов познакомиться с потенциальным спонсором. Во время мероприятия знакомьте вашего спонсора с другими приглашенными. Предполагаемый спонсор не должен замечать, что о нем забыли. Заведите на каждого специальную анкету и своевременно ее заполняйте, это поможет вам работать одновременно с несколькими спонсорами.
Как правило, один человек может «окучивать» и «пасти» 5-7 спонсоров одновременно. На переговоры о спонсорстве лучше всего идти к первым лицам компании вместе с вашим директором, предварительно договорившись о встрече. Ведите переговоры и соглашайтесь. Высший пилотаж работы со спонсором — это когда спонсор втянут в работу вашей организации, постоянно интересуется, что у вас происходит, и становится неравнодушным ко всем вашим проектам.
Не забывайте, что отношения со спонсором — это отношения между людьми, и именно на уровне личного взаимопонимания будет приниматься решение о спонсорской поддержке вашего проекта. Бартер Найти спонсора, готового оплатить расходы даже на часть вашего проекта, достаточно трудно.
Гораздо легче получить своеобразный обмен (бартер) вашей рекламной и PR/услуги на товары и услуги, предоставляемые спонсором. Транспортной компании легче привезти ваших гостей из аэропорта, отелю — поселить приехавших артистов, ресторану — организовать фуршет, чем дать на это деньги. Но из своего опыта знаю: на бартер надо быть нацеленным сразу и ни в коем случае не допускать высказываний вроде: «Ну, если деньгами не можете, тогда давайте борзыми щенками». Предоставьте гарантии, что все обязательства будут выполнены. Для России это одна из проблем.
Наобещав много и не выполнив пусть даже чего-то одного, вы разрушаете ту огромную работу, которую сами так долго вели. Напишите 5 пунктов выгод (бенефиций) для спонсора, а сделайте 10, и вполне вероятно, что этот спонсор согласится поддержать ваш следующий проект и приведет еще одного-двух своих коллег. Если реализация и подготовка проекта занимает длительный период времени, необходимо периодически информировать спонсора о ходе работы.
Заведите себе правило раз в две недели информировать спонсора о состоянии дел. Когда мероприятие закончено, не забудьте поблагодарить спонсора. Напишите письмо, соберите всю полиграфическую продукцию с логотипом спонсора, печатные материалы, газетные статьи, фотографии события и отошлите весь пакет спонсору. Написание письма и сбор материалов не составят большого труда, но это и есть первый серьёзный шаг к дальнейшему сотрудничеству с этой компанией. Несколько советов из личной практики Письмо потенциальному спонсору (максимальный объем 1-2 страницы). Тщательно проверьте:.
правописание и орфографию;. точные имена;.
полные названия. Главная причина, почему вы выбрали эту компанию, должна быть сформулирована в одном-двух предложениях. Затем изложите краткое резюме проекта. Обязательно упомяните, что позвоните через неделю (или две), чтобы договориться о встрече. Все остальное (подробное описание проекта, бизнес-план, спонсорский пакет, образцы полиграфической продукции и т.д.) вы должны быть готовы предоставить после того, как потенциальный спонсор заинтересовался вашим проектом, или при первой личной встрече. Установление контакта с потенциальным спонсором:.
Отправьте краткое письмо (см. выше) с описанием проекта. Подождите 7-10 дней. Затем начинайте звонить. Внимание: бывает очень нелегко связаться с нужным человеком, его либо часто нет в офисе, либо его сложно застать, потому что он занимает высокую должность. Поэтому — будьте терпеливы.
Будьте последовательны и настойчивы! Продолжайте делать запросы, соблюдая вежливость. Возможно, вы потратите 3-4 часа, прежде чем сумеете связаться с нужным человеком.
Когда же вы всё-таки дозвонились до него, то может выясниться, что он либо не помнит вашего письма, либо никогда его не получал. Сохраняйте спокойствие, оставайтесь дружелюбным, пошлите ещё одно письмо. Такая ситуация не означает отсутствие к вам интереса, вполне вероятно, что данный сотрудник очень загружен работой и отвечает сразу за несколько участков работы. Если вы напрямую связались по телефону с ответственным лицом, попросите его о встрече. Когда вы договорились о встрече — это ваш первый успех. Личная встреча со спонсором Не существует единого рецепта, подходящего для такой встречи, но есть три момента, о которых вы должны помнить:.
Полная информированность о потенциальном спонсоре. Наведите справки о компании: что она из себя представляет, чем занимается, как функционирует и т.п. Вам не обязательно быть специалистом в области бизнеса или экономики, но вы должны быть хорошо проинформированы. Не должно быть ни одного вопроса о вашем проекте, на который бы вы не смогли ответить. Не должно случиться так, чтобы вам понадобилось «заглянуть в бумаги» — все, что касается проекта, должно быть у вас в голове. Вы должны построить встречу таким образом, чтобы это был не просто ваш монолог, а действительно совместное обсуждение проекта.
Для этого не лишним будет выяснить, какие жанры и виды искусства нравятся вашему собеседнику, какие мероприятия он посещает (театр, оперу, концерты, кино, выставки). А также: каков опыт компании в области спонсорства? Были ли они удовлетворены этим опытом? Если нет, то почему? Здесь вы и сможете высказать свое основное предложение.
Если вы будете очень чуткими и внимательными со спонсором, по ходу беседы вы сможете определить, что вам стоит делать и говорить, а что — нет. Для того чтобы вам было легче контролировать взаимоотношения со спонсором и не запутаться, когда вы работаете с 5-7 фирмами, ниже я привожу в качестве образца разработанную мной анкету спонсора. Вы можете сами составить аналогичную, добавив или убрав пункты, которые соответствуют специфике вашего проекта, вашей организации, особенностям менталитета бизнесменов вашего региона.
Журнал «Арт-менеджер» № 2(5) 2003.